아이폰 단축어로 이메일 첨부 파일 압축 (ZIP 생성 클라우드 공유 업무)

아이폰 단축어는 iOS 기기에서 자주 사용하는 작업을 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 이메일에 파일을 첨부할 때마다 압축파일을 만들어야 하는 번거로운 과정을 줄일 수 있게 도와줍니다. 이번 포스팅에서는 아이폰 단축어를 이용해 이메일 첨부 파일을 ZIP 형태로 압축하고 이를 클라우드에 공유하는 방법을 자세히 설명해 드리겠습니다.

 

아이폰에서 단축어를 사용하는 첫 단계는 단축어 앱을 설치하고 실행하는 것입니다. 기본적으로 아이폰에는 단축어 앱이 설치되어 있으나, 만약 삭제되었다면 앱스토어에서 다시 다운로드할 수 있습니다. 단축어 앱을 열면 다양한
  미리 만들어진 단축어들을 볼 수 있는 화면이 나타납니다.
이제 우리는 새로운 단축어를 만들어 봅시다. ‘단축어 만들기’ 버튼을 클릭하여 새로운 단축어 생성 화면으로 이동합니다. 이곳에서 원하는 작업을 설정할 수 있습니다.


첫 번째로 '파일 선택' 작업을 추가해야 합니다. 이 기능을 사용하면 사용자가 email로 첨부하려는 파일을 선택할 수 있습니다. '파일 선택'을 추가한 후, 필요한 경우 여러 파일을 선택할 수 있도록 설정할 수 있습니다. '선택
 할 수 있는 파일 수' 옵션에서 '다중 선택'을 활성화하면 됩니다.

두 번째로 '압축 파일 만들기' 작업을 추가합니다. 해당 작업을 추가하면, 선택된 파일들을 ZIP 포맷으로 압축해주는 기능이 활성화됩니다. '압축 파일에 이름 붙이기' 기능을 사용하여, 생성할 ZIP 파일의 이름을 정해줄 수 있습
 니다. 이 이름은 이메일로 전송될 파일의 이름으로에 쓰일 것입니다.

세 번째로 ‘파일 저장’ 작업을 통해 압축한 ZIP 파일을 클라우드 서비스에 저장할 수 있습니다. 아이클라우드 드라이브, 구글 드라이브, 드롭박스 등 사용하고 있는 클라우드 서비스에 따라 이 작업을 추가하여 원하는 위치에 파일을 저장할 수 있습니다. 이 작업을 추가한 후, 파일이 저장될 경로를 설정하면 됩니다.


마지막으로, ‘이메일 보내기’ 작업을 추가하여 ZIP 파일을 이메일로 보낼 수 있도록 설정합니다. '받는 사람' 필드에 이메일 주소를 입력하고, '제목'과 '본문'을 작성할 수 있습니다. ZIP 파일 첨부는 반드시 '첨부 파일' 섹션에서 우리
 가 방금 생성한 압축 파일을 선택해야 합니다.

이 모든 작업을 설정하고 나면, 단축어를 저장하고 적절한 이름을 붙입니다. 이제 우리의 단축어는 완성되었습니다! 이메일을 보내고 싶은 파일이 있을 때마다 이 단축어를 실행하기만 하면, 파일을 선택하고 몇 번의 클릭으로 ZIP 파일로 압축한 뒤 원하는 이메일 수신자에게 바로 보낼 수 있습니다.


이런 식으로 간단하게 파일을 압축하고 공유할 수 있는 단축어를 만들어 놓으면, 업무의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 특히 여러 개의 파일을 한 번에 처리할 수 있어, 시간과 노력을 절약하는 데 큰 도움이 될 것입니다.


마무리하자면, 아이폰의 단축어 기능은 일상 업무를 보다 효과적으로 만들어주는 유용한 도구입니다. 각자의 필요에 맞게 다양한 단축어를 만들어 보고, 나만의 업무 방식을 만들어 나가보세요. 특히 여러분이 자주 사용하는 이메일 첨부작업에 최적화된 단축어를 통해 보다 원활한 업무 환경을 조성할 수 있을 것입니다.